Yvelines Sud : Préparation Journée régionale du 22 Mai 2016

29 juin 2016

Yvelines Sud en Fête : la journée régionale du 22 mai 2016 : L’aventure … !

 

 

 

           Elle partit seule , Hélène, lorsqu’elle accepta , le 27 septembre , de prendre en charge l’organisation de la journée régionale …

           Mais, par un bon renfort, c’est tout un « bataillon » qui en a permis le succès …

           Dès le 2 décembre 2015, l’équipe « d’aventurières » a dessiné les contours de cette journée : privilégier la convivialité, prendre le temps de se rencontrer, d’être bien ensemble, de connaître les talents des compagnons, fête de famille, …Yvelines Sud en fête ! Et, plus ignatien, entendre les membres des Communautés Locales exprimer le pourquoi de leur appartenance à CVX.

           Tout de suite, des contacts à prendre : le célébrant, les musiciens, le MEJ…

Une première mise en forme du déroulement est présentée au collège des responsables le 21 janvier 2016, qui valide.  Alors se déroule (février, mars, avril)  :

• les prises de contact avec les responsables de CL, par téléphone, puis par mail,
• la visite des lieux
• le contact avec le trésorier
• un premier envoi de l’invitation ( prématuré…)
• la récupération des objets (badges, thermos, bouilloires ) dispersés
• la mise en route des artistes (déco, conte, sketch…)

           Arrive le mois de mai, et alors ça chauffe !

• Qui vient, combien sont-ils ? Y a-t-il des enfants ?
• Que faut-il acheter ?
• Quels documents mettrons-nous dans les dossiers ?
• Qui pourrait venir aider la veille, puis le jour même ? Nous avons besoin des « petites mains »… Vigipirate complique un peu l’accueil !

           Il sera prudent de libérer la dernière semaine de toute autre occupation !

           Et ce sera un « 22 mai sous la pluie », mais quand même apprécié…

          Six mois de travail pour une réussite… !

Une équipe heureuse…

Et pour les compagnons d’ Yvelines Sud voir la vidéo du lipdub de l’après midi en suivant le lien ci-dessous. Pour la visualiser, il vous faudra un mot de passe qui vous sera communiqué par mail.

http://www.dailymotion.com/video/x4hmrao_lipdub-journee-regionale-cvx-yvelines-sud-22-mai-2016_music