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Pour chacun d’entre nous, combien de fois nous sommes-nous demandés « comment s’appelle déjà cette personne rencontrée au cours de la dernière réunion régionale ? » ou devant préparer une soirée régionale avec une autre communauté Locale, « je ne me souviens plus qui est untel … ? ».
Jean-Luc de la Communauté régionale Lyon Sud a réalisé un trombinoscope pour sa Communauté régionale, découvrez comment.
« Il y a quelques années, Pierrette, une compagne de notre Communauté Locale, était chargée de réaliser un trombinoscope pour la Communauté régionale. Elle devait recueillir des photos d’identité de chacun d’entre nous puis les coller sur un grand panneau pour les journées régionales. C’était très long et fastidieux (elle en pleurait …) et impossible à suivre dans le temps.
Ayant, comme professeur, un gros souci pour mémoriser les noms de mes élèves, j’avais créé un outil trombinoscope informatisé. J’ai donc proposé à Pierrette cet outil pour notre Communauté régionale.
Plus tard, après avoir déménagé à Lyon, j’ai réalisé le trombinoscope de notre Communauté régionale. Cela a été long de récupérer les photos, mais l’outil s’est révélé extrêmement utile pour les membres de l’Equipe Service de Communauté régionale : en effet, je les ai vus rapidement se servir de mon trombinoscope, version livret, glissé dans la poche et disponible à tout moment et ils sont devenus des chauds partisans de l’outil.
De nos jours, les photos d’identité sont remplacées par des photos numériques et la liste des membres de la Communauté est connue ; il n’est donc pas difficile en liant les deux de présenter un trombinoscope. Cependant, sans un logiciel adapté, le travail à réaliser à la main reste fastidieux.
Le bouche à oreille a fonctionné et, au cours de formations, certains compagnons de Lyon Sud ont parlé de cet outil, j’ai transmis le logiciel à trois ESCR qui après étude l’ont apprécié pour son utilité et sa simplicité de mise en œuvre. »
Depuis la parution de l’article en mars 2016, Jean-Luc a réalisé une nouvelle version.
La version 2.1 :
– corrige quelques erreurs mineures
– accélère certains traitements
– apporte de nouvelles fonctionnalités comme :
Des facilités de mise à jour de la liste des membres à partir d’exports de Tobie
L’introduction dans le trombinoscope d’une 1ère équipe, l’ESCR
La possibilité de produire le trombinoscope des services.
Pour vous faire une idée :
A l’intention des ESCR Pour découvrir
Lisez Moi Pour installer le logiciel et pour une première prise en main
Collecte et préparation des photos Quelques conseils
Pour télécharger l’ensemble des fichiers :
Trombinoscope – V2_1
Vous pouvez télécharger l’ensemble du dossier ou seulement le fichier Trombinoscope – V2_1.zip, fichier à décompresser avec Winzip ou 7zip.
N’hésitez pas à me contacter en cas de difficulté ou si vous vous lancez dans la réalisation pour que je puisse vous adresser les mises à jour éventuelles
Jean-Luc par mail (clic droit « copier l’adresse électronique »)